1               Introduzione

Lextray (IT) Associazione Professionale attribuisce grande importanza alla protezione della Sua privacy e raccoglie, elabora e utilizza i Suoi dati personali solo in conformità alla presente Informativa sulla Privacy e a quanto previsto dal Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 (GDPR).

In generale, sotto la denominazione “Lextray” sono ricomprese diverse entità registrate secondo le leggi di diversi ordinamenti giuridici, nondimeno, il Website Lextray è costruito, aggiornato e gestito ad esclusiva responsabilità di Lextray (IT) Associazione Professionale (nel prosieguo, salvo quanto stabilito e specificato nel presente paragrafo, semplicemente “Lextray”).

Lextray ritiene che la Sua privacy sia di massima importanza e gestisce con la dovuta cura la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei Suoi dati personali. Al fine di fornirle i servizi richiesti, è necessario che Lei comunichi a Lextray alcuni dati. La presente Informativa sulla Privacy regola il modo in cui Lextray tratta le informazioni raccolte.

Registrandosi con Lextray Lei si dichiara d'accordo con la presente Informativa sulla Privacy e acconsente che Lextray tratti i Suoi dati in conformità con la presente Informativa sulla Privacy.

Lextray utilizza i Suoi dati personali al solo fine di fornirle i servizi richiesti, in conformità con il Suo consapevole consenso. Lei è autorizzato a richiedere informazioni e, se necessario, chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali in qualsiasi momento. Lextray tratterà i Suoi dati personali in modo confidenziale e non li divulgherà a terzi, se non diversamente specificato dalla presente Informativa sulla Privacy.

Ogni lavoratore, consulente, amministratore, dirigente di Lextray, si impegna a rispettare i Suoi dati personali. Lextray valorizza la fiducia di coloro che si sono affidati a Lextray comunicando i propri dati personali. Lextray ha implementato procedure e pratiche di verifica e monitoraggio periodico sull'utilizzo dei dati personali al fine di garantire che questi vengano utilizzati in modo responsabile e conforme agli standard di protezione dei dati personali riconosciuti a livello internazionale.

2               Titolare del Trattamento

Lextray (IT) Associazione Professionale, entità di diritto italiano, Via Orazio 30, 00193 Roma – Italia, email privacy@lextray.it , è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti e trattati attraverso il Website Lextray.

2.1                 Interesse Perseguito dal Titolare del Trattamento

L’unico interesse del Titolare del trattamento dei dati è il corretto e puntuale espletamento dei servizi richiesti nel contesto della relazione di business con Lextray.

La relazione di business include, per esempio: la ricerca e la fornitura di servizi professionali, la ricerca e la selezione di personale, attività di marketing.

3               Ambito di Applicazione

3.1                 Ambito e Base Giuridica del Trattamento

La presente Informativa sulla Privacy si applica a tutti i dati personali – dati sensibili compresi – che vengono raccolti o trattati nell’ambito del rapporto di business con Lextray attivato attraverso il Website Lextray.              

Registrandosi presso Lextray Lei si dichiara espressamente d’accordo con la presente Informativa sulla Privacy e, più avanti nel presente documento, fornisce il Suo consapevole e inequivocabile consenso alla raccolta ed al trattamento dei Suoi dati personali ad opera di Lextray.

Il consenso consapevole, da Lei fornito più avanti nel presente documento, è valido per tutti i Suoi dati personali – dati sensibili compresi – raccolti da Lextray.

3.2                 Modifiche

La presente Informativa sulla Privacy si applica nella versione in vigore al momento della Sua registrazione. Fintantoché Lei risulta registrato presso Lextray, Lei accetta la presente Informativa sulla Privacy.

Lextray può modificare la presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento riterrà opportuno. Per esempio, Lextray potrebbe avere bisogno di apportare modifiche nel momento in cui una nuova normativa sulla privacy venisse introdotta o venissero modificati i regolamenti esistenti.           

Lei dovrà essere informato, in forma scritta, via email, o in qualsiasi altro modo ritenuto adeguato, riguardo a qualsiasi modifica della presente Informativa sulla Privacy. Ad esempio, le modifiche saranno pubblicate sul Website Lextray. Pertanto, si prega di controllarne periodicamente gli aggiornamenti.

Se Lei non dovesse accettare le modifiche, è possibile sospendere i rapporti di business con Lextray in qualsiasi momento. Nel caso invece si continuasse il rapporto di business con Lextray dopo che tali modifiche all’Informativa sulla Privacy sono entrate in vigore, queste ultime saranno considerate da Lei accettate e vincolanti.

È possibile visualizzare la versione corrente di questa Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento online sul Website Lextray.

3.3                 Trattamento dei Dati

Per dati personali si intendono tutti i dati relativi a circostanze personali o di fatto inerenti una persona identificata o identificabile. Questo include, per esempio, dati anagrafici e contatti, come nome, indirizzo email o numero di telefono.

Con il Suo consenso informato Lei conferma che Lextray ha il diritto di avere accesso ai dati personali che Lei fornisce a Lextray. Se tali dati non sono i Suoi dati personali (ad esempio, i dati provenienti da una terza parte), Lei conferma di avere tutti i consensi necessari degli interessati per permettere a Lextray di trattare tali dati in conformità con la presente Informativa sulla Privacy.

Il trattamento dei dati personali è effettuato da Lextray con strumenti manuali e/o informatici.

3.4                 Categorie di dati

In generale, vengono raccolti tutti i dati personali forniti all’atto della registrazione presso Lextray o in altro modo nell’ambito della relazione di business con Lextray. Ciò comprende in particolare:        

        Tutti i dati che Lei comunica a Lextray (ad esempio tramite modulo clienti, di selezione del personale, email ecc.) e i dati che Lextray rende accessibile a Lei;

        I dati personali, come nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, data di nascita, sesso, ecc.;

        I dati che Lextray ottiene o riceve da parte di terzi;

        Corrispondenza e comunicazioni tra Lei e Lextray, come messaggi, email, telefonate, ecc;

        Dati raccolti automaticamente attraverso il Website Lextray.

Per chiarezza, si precisa che i dati raccolti possono anche essere dati personali sensibili.

3.5                 Utilizzo dei Dati Personali

Lextray gestisce e utilizza i dati raccolti per le seguenti finalità:

        Per fornirle i servizi richiesti e per rispondere alle Sue richieste e domande;

        Per fini statistici;

        Per il miglioramento e lo sviluppo dei servizi offerti;

        Per fornire assistenza ai clienti, nonché per il mantenimento dei rapporti con la clientela (ad esempio mediante newsletter, ecc.);

        Per la scoperta e la prevenzione di abusi e frodi;            

        Per gestire e rispondere, o soddisfare, le legittime richieste o disposizioni di Autorità Governative, così come in relazione alla risoluzione dei reclami o ad altre controversie relative a Lextray o in cui Lextray risulti coinvolta;

        Per eventuali ulteriori scopi, se questi derivano da obblighi di legge connessi alla raccolta dei dati.

I dati raccolti possono essere tra loro interconnessi e utilizzati per creare i profili dei clienti.

3.6                 dati raccolti automaticamente

Lextray raccoglie automaticamente i dati riguardanti le visite al Website Lextray, incluse le pagine visitate, il numero di byte trasferiti, i link cliccati, i materiali cui è stato fatto accesso e le altre azioni compiute sul Website Lextray. Lextray può collegare tali dati con i dati personali utilizzando tali collegamenti in accordo con la presente informativa sulla privacy.  

Inoltre, Lextray raccoglie certi dati standard che ogni motore di ricerca invia ad ogni sito internet visitato, come per esempio il protocollo internet (IP) dell’indirizzo, tipo e lingua del motore di ricerca, sistema operativo, data e tempo di ogni accesso al sito e il sito esterno da cui il visitatore ha effettuato l’accesso al Website Lextray tramite link. Lextray non collega tali dati standard con altri dati personali.

Quanto sopra vale solo per il Website Lextray e non trova applicazione per altri siti cui l’utente avrà accesso tramite link.

3.6.1                      Uso dei cookie e di altre tecnologie internet

Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Website Lextray acquisiscono taluni dati personali nel loro normale processo operativo. La trasmissione di tali dati è una caratteristica intrinseca dei protocolli di comunicazione internet. Tali dato non sono raccolti al fine di una loro associazione con soggetti individuati. Nondimeno, per loro stessa natura, essi possono consentire l’identificazione dell’utilizzatore a seguito del loro trattamento e del collegamento con dati in possesso di parti terze. Questa categoria di dati include l’indirizzo IP o il nome di dominio del computer usato dall’utilizzatore per connettersi al sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse ricercate, il tempo di tali ricerche, il metodo utilizzato per inviare la ricerca al server, la dimensione del file restituiti, il codice numerico indicante lo status di risposta del server (esito positivo, errore  ecc.) e gli altri parametri riguardanti il sistema operativo e le rete informatica dell’utente.

Questi dati sono utilizzati al solo scopo di ottenere informazioni statistiche anonime circa l’utilizzo del sito web e di controllare che questo funzioni correttamente. Essi sono cancellati immediatamente a seguito del trattamento. Tali dati possono essere utilizzati per accertare responsabilità nel caso in cui siano stati commessi reati nei confronti del sito web. Eccetto in tale circostanza, qualsivoglia dato riguardante il contatto via web è conservato per non più di trenta giorni.

Dati forniti volontariamente dagli utenti.

Inviare mail facoltative, esplicite e volontarie agli indirizzi elencati nel sito web comporta il consenso dell’interessato al trattamento, da parte di Lextray, della email del mittente così come di ogni altro dato personale in essa contenuto.

Specifici report riepilogativi sono mostrati o appaiono sulla pagina utilizzata per particolari servizi on-demand.

Cookie, collegamenti internet integrati, e web beacons.

Come molti siti web, il Website Lextray utilizza strumenti di raccolta automatica dei dati come cookie, embedded web link e web beacon. I siti web devono ottenere l’accordo dell’utente prima che essi possano inviare al computer o al dispositivo portatile dello stesso certi tipi di cookie.

I cookie sono file di testo contenenti piccole quantità di informazioni che sono scaricate sulla memoria dell’hard disk o del motore di ricerca del visitatore ogniqualvolta visiti il Website Lextray. I cookie aiutano il funzionamento del Website Lextray. Inoltre, essi forniscono a Lextray di informazioni aggregate sulle modalità con cui gli utenti interagiscono col Website Lextray. Lextray usa questi dati al fine di provare a migliorare l’esperienza del visitatore del Website Lextray. I cookie svolgono diverse funzioni, come permettere al Website Lextray di ricordare le preferenze del visitatore, aiutando a migliorare la fruibilità e le performance del Website Lextray e l’esperienza d’uso dello stesso da parte del visitatore.

Il Website Lextray può anche contenere immagini elettroniche conosciute come web beacon, alle volte chiamati gif a pixel singolo, che permettono di contare il numero di utenti che abbiano visitato specifiche pagine. Lextray può includere web beacon in messaggi email promozionali o newsletter per determinare se questi siano state aperte e seguite.

Tale tipologia di cookie che possono essere usati sul Website Lextray possono essere suddivisi in tre categorie.

1.         Cookie necessari

Tali cookie sono essenziali in quanto permettono il visitatore di muoversi ed al Website Lextray di utilizzare le sue funzioni, con particolare riguardo a dati relativi a ricerche. Senza tali cookie, i servizi richiesti dal visitatore non possono essere forniti. Questi cookie non raccolgono dati riguardo al visitatore che possano essere usati a fini di marketing o che possano ricordare dove il visitatore è stato su internet.

2.         Performance Cookie

Tali cookie raccolgono dati in merito alle modalità con cui i visitatori utilizzano il Website Lextray, a titolo esemplificativo quali pagine sono visitate più spesso dai visitatori e se essi ricevono messaggi di errore da talune pagine. Tali cookie raccolgono solo dati anonimi che sono usati per migliorare il funzionamento del Website Lextray. Tali cookie non sono utilizzati per indirizzare pubblicità online ai visitatori. Senza i cookies di cui al presente punto, Lextray non può conoscere le performance del Website Lextray ed effettuare i pertinenti miglioramenti.

3.         Cookie di autenticazione

Tali cookie permettono al Website Lextray di archiviare dati forniti dai visitatori, come la preferenza linguistica relativa al sito, e di archiviare dati utili per l’interazione dei visitatori col Website Lextray. Per esempio, tali cookie ricordano l’user ID del visitatore ed elementi relativi all’user profile del medesimo. Inoltre, essi assicurano che l’esperienza di utilizzo del sito e le iniziative pubblicitarie di Lextray siano attinenti al visitatore. I dati raccolti da tali cookie possono essere anonimi e, questi ultimi, non possono tracciare l’attività di navigazione del visitatore su altri siti internet.

Senza tali cookie il Website Lextray non può ricordare le scelte precedentemente fatte dai visitatori.

 

Il visitatore ha il diritto di accettare o meno i cookie. In ogni caso, essi sono una parte importante del funzionamento del Website Lextray, cosicché il visitatore deve essere consapevole che, qualora scegliesse di rifiutare o rimuovere i cookie, ciò potrebbe avere ripercussioni sulla accessibilità e sul funzionamento del Website Lextray.

La maggior parte dei motori di ricerca accetta i cookie automaticamente, ma il visitatore può modificate le opzioni del proprio motore di ricerca al fine di rinunciare ai cookie o affinché gli venga notificato quando un cookie è attivato sul proprio computer. Qualora il visitatore decidesse di rifiutare i cookie, egli potrebbe non essere in condizione di avere una esperienza piena delle caratteristiche del Website Lextray o di altri siti web.

Il Website Lextray può fornire link a siti web o servizi di terzi che sono fuori dal controllo di Lextray e non sono compresi nella presente informativa. Lextray non è responsabile per il contenuto o la privacy policy di tali altri siti.

Lextray incoraggia a i visitatori del Website Lextray ad esaminarle le informative privacy pubblicate su tali siti web.

3.7                 Comunicazione a Terze Parti

Lextray utilizza i dati raccolti esclusivamente per i propri scopi e li comunica a terzi solo nei seguenti casi:

        Lextray può comunicare i dati personali a terze parti per i loro propri scopi, se Lei acconsente e/o fornisce istruzioni in tal senso a Lextray.

        Lextray può comunicare i dati personali a terzi per i loro propri scopi, se ciò è necessario per fornirle i servizi da Lei richiesti o se Lextray l’ha espressamente informata di tale comunicazione.

        Lextray può ricorrere a terze parti che trattano e conservano i dati personali per conto e per le finalità di Lextray.

        Lextray può comunicare dati anonimi a terze parti. Tali dati sono in una forma che, in base alla migliore conoscenza di Lextray, non consente a tali terze parti di trarre conclusioni circa l'identità delle persone interessate.

        In alcune circostanze, può essere richiesto a Lextray di comunicare informazioni personali alle forze dell'ordine o ad autorità giudiziarie.

        In casi eccezionali (come abusi, emergenze, ecc.), la comunicazione di dati personali a terzi può avvenire anche per altri scopi indicati nella presente informativa sulla privacy, o per scopi prescritti dalla legge o consentiti.

        I terzi, ai quali i dati personali sono stati comunicati o trasmessi, possono essere situati all'estero e in particolare in paesi in cui, rispetto alla Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati, non esiste un'adeguata protezione dei dati. In questo caso, Lextray garantisce in modo adeguato che tali terzi trattino i dati personali solo entro un ambito consentito limitato.

A meno che non sia consentito o richiesto dalla legge, Lextray non scambia o vende, né rilascia, condivide o trasferisce informazioni personali degli interessati per il loro utilizzo nell’ambito di qualsiasi attività commerciale al di fuori quelle proprie di Lextray senza rendere preventivamente consapevole l'interessato di tale condivisione dei dati e/o senza un suo esplicito consenso.

4               Sicurezza dei Dati

Lextray, per proteggere le informazioni personali in suo possesso da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione impiega ragionevoli misure di sicurezza organizzative, fisiche, amministrative e tecniche. Per le informazioni personali oggetto di archiviazione o trasmissione elettronica, Lextray dispone di una rete sicura che è protetta da virus e monitorata per l'accesso non autorizzato. Inoltre, sia la documentazione elettronica che cartacea contenente dati personali è tenuta in strutture il cui accesso è controllato.

Lextray istruisce i propri dipendenti in merito all'importanza della riservatezza, della privacy e della sicurezza delle Sue informazioni. In questo modo, Lextray si impegna per garantire che tutti coloro che elaborano e/o hanno accesso ai dati personali come parte delle loro regolari attività lavorative siano pienamente consapevoli delle loro responsabilità individuali e delle finalità di Lextray rispetto alla tutela della riservatezza dei dati.

Lei è consapevole che i dati trasferiti via Internet o email sono, in genere, accessibili a chiunque, per cui Lextray non può garantire la riservatezza di tali dati: potrebbero andare persi durante la trasmissione, o modificati o divenire accessibili da parte di terzi non autorizzati.

5               Modalità di Comunicazione

5.1                 Newsletter and Pubblicità

Lextray può inviare newsletter o altre comunicazioni promozionali relative alle sue offerte al Suo indirizzo email, numero di telefono (cellulare) o altro indirizzo registrato con Lextray. Con la registrazione presso Lextray, Lei acconsente a tali invii, ma può decidere di disdirne la ricezione in qualsiasi momento e gratuitamente.

6               Diritti dell’Interessato e Reclami

Come stabilito dagli artt. 15 – 21 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), Lextray garantisce all’interessato I seguenti diritti: accesso ai dati personali, rettifica, cancellazione (diritto all’oblio), limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento.

Lei può esercitare tali diritti inviando una richiesta, con una copia di un Suo documento di identità, a Lextray (IT) Associazione Professionale, Via Orazio 30, 00193 Roma – Italia, specificando il diritto fatto valere.

In caso di violazione dei diritti tutelati dal GDPR, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso la competente autorità di controllo (Garante della Privacy).

7               Cessazione del Rapporto

Lextray conserva i Suoi dati personali al massimo per 10 anni dopo la cessazione del rapporto di business, in virtù del quale tali dati sono stati forniti, solo nell'ambito dell’adempimento degli obblighi previsti da norme di legge per la conservazione dei dati.

I dati saranno conservati oltre i termini sopra descritti laddove ciò sia necessario per l’esercizio e/o la tutela di un diritto, in caso di controversia, o in caso sia richiesto dall’autorità giudiziaria.

Non sussiste ulteriore obbligo di preservare e/o archiviare i Suoi dati personali e Lei espressamente riconosce che Lextray può cancellare tutti i Suoi dati personali non necessari all’adempimento degli obblighi previsti per legge per la conservazione dei dati, o il cui termine di conservazione è scaduto.

8               Contatti

Se Lei ha domande relative al trattamento dei Suoi dati personali, i Suoi diritti di privacy o sulla presente Informativa sulla Privacy, è pregato di contattare via email all’indirizzo privacy@lextray.it o per posta a Lextray (IT) Associazione Professionale, Via Orazio 30, 00193 Roma – Italia. Lextray fornirà pronta risposta a qualsiasi richiesta o lamentela in merito alla protezione dei dati personali.